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Ventajas gracias a la tecnología: creación de entornos informáticos estables y preparados para el futuro con hardware de servidor profesional

Comprar su propio servidor: ¿sí, no? ¿Qué ventajas tiene realmente un servidor propio? ¿Y también merece la pena comprar un servidor para una empresa más pequeña? Nunca estropeamos las cosas en el primer párrafo - pero esta vez tenemos que hacerlo: porque sí, tener su propio hardware profesional y tecnología avanzada le da algunas ventajas competitivas. Y son precisamente estas ventajas las que queremos mostrarle en este artículo.

Mejor servicio, más presencia en el mercado, comparación con la competencia... ¿y la tecnología sigue siendo la misma?

"Innovación" - "satisfacción del cliente" - "calidad" - etc. Probablemente haya visto estas cosas en una pizarra, como titulares en una reunión o en el orden del día de una presentación, ¿verdad? Si quiere devolver a su empresa a la cima después de un breve (o más largo) bache, tiene que centrarse en el desarrollo continuo, introducir nuevos productos o servicios, mejorar su servicio y lograr así una mayor satisfacción del cliente. La gestión de la calidad y el equipo de marketing están sometidos a una presión especial: hay que mantener o mejorar los altos estándares, analizar periódicamente el mercado y los competidores para identificar tendencias y nuevas oportunidades y, sobre todo, aprovecharlas. Se utilizan estrategias de marketing eficaces y específicas no sólo para reforzar la empresa, sino también para atraer nuevos clientes. 

Pero lo que suele considerarse lo último: Los empleados sólo pueden trabajar tan bien (y tan rápido) como el "material" que se pone a su disposición. Los ordenadores lentos, la tecnología anticuada y los procesos que no estén optimizados sólo serán un obstáculo y posiblemente conduzcan al fracaso. Por eso la tecnología de una empresa debe estar siempre a la última.

p>"Innovación" - "satisfacción del cliente" - "calidad" - etc. Probablemente haya visto estas cosas en una pizarra, como titulares en una reunión o en el orden del día de una presentación, ¿verdad? Si quiere devolver a su empresa a la cima después de un breve (o más largo) bache, tiene que centrarse en el desarrollo continuo, introducir nuevos productos o servicios, mejorar su servicio y lograr así una mayor satisfacción del cliente. La gestión de la calidad y el equipo de marketing están sometidos a una presión especial: hay que mantener o mejorar los altos estándares, analizar periódicamente el mercado y los competidores para identificar tendencias y nuevas oportunidades y, sobre todo, aprovecharlas. Se utilizan estrategias de marketing eficaces y específicas no sólo para reforzar la empresa, sino también para atraer nuevos clientes. 

Pero lo que suele considerarse lo último: Los empleados sólo pueden trabajar tan bien (y tan rápido) como el "material" que se pone a su disposición. Los ordenadores lentos, la tecnología anticuada y los procesos que no estén optimizados sólo serán un obstáculo y posiblemente conduzcan al fracaso. Por eso la tecnología de una empresa debe estar siempre a la última.

Seguridad, disponibilidad, ahorro de costes: ventajas de los servidores para su empresa 

Sin duda, hay varias razones para comprar su propio hardware de servidor. A la cabeza de la lista está, por supuesto, la optimización y automatización de determinados procesos para poder trabajar más rápido y mejor. Otras opciones son, por ejemplo

Seguridad

Además de un entorno informático seguro, que consiste en una infraestructura de red bien pensada, sistemas de seguridad como un cortafuegos y software de seguridad (programas antivirus), la seguridad de los propios servidores también desempeña un papel importante. Y es que los sistemas diseñados para la redundancia (con soluciones de copia de seguridad seguras) pueden ser un salvavidas en el peor de los casos. Los datos importantes que sólo se han almacenado en el PC de un empleado en lugar de en una ubicación central, por ejemplo, a veces ya no se pueden restaurar tras un ataque de piratas informáticos o un fallo del PC. En cambio, si se hace una copia de seguridad centralizada de los documentos, imágenes o vídeos en un servidor de archivos o almacenamiento, es decir, un sistema de datos en red, seguirán estando disponibles incluso tras el fallo de un PC cliente. Además, los servidores suelen estar equipados con muchas "características de seguridad": las fuentes de alimentaciónventiladores o discos duros conectables en caliente garantizan que un componente defectuoso pueda sustituirse durante el funcionamiento. Un conjunto RAID ayuda (dependiendo del nivel RAID) a garantizar que, incluso si uno (o posiblemente varios) discos duros o SSD fallan, los datos puedan restaurarse; la memoria ECC y otras herramientas ayudan a garantizar que los errores se reconozcan inmediatamente y, por ejemplo, se pueda informar del componente problemático y sustituirlo, a veces incluso antes de que falle.

Disponibilidad

"La disponibilidad es lo más importante en una empresa moderna. En el caso de los sistemas, esto significa que deben funcionar de forma fiable, poder repararse rápidamente en caso de avería, que no haya pérdida de datos durante una interrupción y que tengan un alto nivel de seguridad informática. Quien utilice discos duros externos y memorias USB que se enchufan aquí y allá, está todavía muy atrasado en lo que a digitalización se refiere. Sería mucho más sensato utilizar un servidor o al menos un sistema NAS como almacenamiento local de datos. Las empresas que aprovechan las ventajas de utilizar servidores en rack se benefician, por ejemplo, de que también se puede acceder a los datos en movimiento (servicio de campo, sucursales), se pueden lanzar mejores campañas y actividades de marketing gracias a la disponibilidad constante de datos con análisis, historiales y, si es necesario, cifras de ventas, y se garantiza un funcionamiento rápido y sin interrupciones.

Disponibilidad

"La disponibilidad es lo más importante en una empresa moderna. En el caso de los sistemas, esto significa que deben funcionar de forma fiable, poder repararse rápidamente en caso de avería, que no haya pérdida de datos durante una interrupción y que tengan un alto nivel de seguridad informática. Quien utilice discos duros externos y memorias USB que se enchufan aquí y allá, está todavía muy atrasado en lo que a digitalización se refiere. Sería mucho más sensato utilizar un servidor o al menos un sistema NAS como almacenamiento local de datos. Las empresas que aprovechan las ventajas de utilizar servidores en rack se benefician, por ejemplo, de que también se puede acceder a los datos en movimiento (servicio de campo, sucursales), se pueden lanzar mejores campañas y actividades de marketing gracias a la disponibilidad constante de datos con análisis, historiales y, si es necesario, cifras de ventas, y se garantiza un funcionamiento rápido y sin interrupciones.

Optimización de costes / Gestión simplificada

Disponer de su propio servidor en rack también puede suponer una cierta ventaja en lo que respecta a la optimización de costes. Por supuesto, hay que ser consciente de que los costes de adquisición por sí solos no son suficientes. Al fin y al cabo, hay costes de mantenimiento, de administración, de formación para sistemas complejos y, por supuesto, de funcionamiento (electricidad/refrigeración). Pero para aquellos que piensan que un sistema sólo genera costes, un servidor rack de alta calidad también puede hacer mucho para reducir los costes operativos. Y de dos maneras. En primer lugar, el servidor contribuye a simplificar la gestión. Ningún administrador tiene que encender constantemente un dispositivo y comprobar si todo va bien: el sistema lo hace por sí mismo. Esto se debe a que los servidores modernos ofrecen funciones de gestión que pueden supervisar el funcionamiento de los distintos componentes según sea necesario o avisar al administrador de un fallo. De este modo, se puede evitar por completo una interrupción o -si el fallo es inevitable- al menos se reduce considerablemente el tiempo que transcurre desde que se reconoce el problema hasta que se "repara". Esto se traduce en una menor pérdida de datos y una reanudación más rápida de las operaciones de la empresa y, en resumen, en menos dinero "que se escapa por las rendijas". Por otro lado, el uso de sistemas inteligentes puede facilitar y agilizar el trabajo de los empleados y ayudarles a trabajar de forma más productiva y eficiente. Para la empresa, esto significa un rendimiento mayor y más rápido y, en el mejor de los casos, más beneficios.

Procesos empresariales simplificados

Los servidores se utilizan para simplificar o acelerar los pasos de trabajo. No sólo pueden ahorrarse costes administrativos, sino que también son posibles otras optimizaciones individuales. Los nuevos procesos empresariales pueden establecerse de forma más rápida, mejor, más eficiente y más estable mediante el uso de sistemas inteligentes. Los datos pueden consultarse a través del servidor o la nube desde cualquier lugar, por supuesto en tiempo real. Y mediante la estandarización de determinados procesos, los empleados se ven liberados de tareas tediosas y que requieren mucho tiempo. Por ejemplo, es posible responder a las consultas de los clientes sobre un tema concreto (como "Me falta la factura" o "¿Cuándo recibiré un número de seguimiento?") con un correo electrónico preparado de antemano o enviar todos los números de seguimiento a los respectivos clientes a la misma hora todos los días. De este modo, los empleados no tienen que preocuparse de "detalles menores", sino que pueden utilizar su valioso tiempo de forma más eficaz y eficiente.

Eficacia para el usuario / Mejor trabajo en equipo

Si puede acceder a los datos importantes de la empresa en el servidor desde cualquier lugar, no sólo podrá reaccionar de forma más eficaz y rápida, sino que también ahorrará tiempo: la alternativa sería llamar a un compañero y decirle que necesita los datos, quien tendría que buscarlos primero y luego configurar y enviar un correo electrónico con ellos. No es muy eficaz, pero lleva más tiempo y, por tanto, es más costoso. Si los datos se almacenan de forma centralizada en un lugar (como en un servidor de archivos), incluso grandes cantidades de datos pueden importarse de forma rápida y sencilla. También es posible acceder a los datos en un servidor de bases de datos. Esto significa que siempre puedes comprobar quién ha hecho un cambio en los datos y cuándo. Este tipo de servidores puede ser especialmente útil para proyectos interdepartamentales: al fin y al cabo, todo el mundo tiene acceso a la información importante (se pueden asignar o retirar autorizaciones según sea necesario) y, si algo ha ido mal, puedes comprobar los datos de registro para ver cuándo y cómo ha sucedido. Los mensajes de actualización también significan que no hay que informar a todo el mundo individualmente, sino que se mantiene constantemente al día durante la colaboración.

Eficacia para el usuario / Mejor trabajo en equipo

Si puede acceder a los datos importantes de la empresa en el servidor desde cualquier lugar, no sólo podrá reaccionar de forma más eficaz y rápida, sino que también ahorrará tiempo: la alternativa sería llamar a un compañero y decirle que necesita los datos, quien tendría que buscarlos primero y luego configurar y enviar un correo electrónico con ellos. No es muy eficaz, pero lleva más tiempo y, por tanto, es más costoso. Si los datos se almacenan de forma centralizada en un lugar (como en un servidor de archivos), incluso grandes cantidades de datos pueden importarse de forma rápida y sencilla. También es posible acceder a los datos en un servidor de bases de datos. Esto significa que siempre puedes comprobar quién ha hecho un cambio en los datos y cuándo. Este tipo de servidores puede ser especialmente útil para proyectos interdepartamentales: al fin y al cabo, todo el mundo tiene acceso a la información importante (se pueden asignar o retirar autorizaciones según sea necesario) y, si algo ha ido mal, puedes comprobar los datos de registro para ver cuándo y cómo ha sucedido. Los mensajes de actualización también significan que no hay que informar a todo el mundo individualmente, sino que se mantiene constantemente al día durante la colaboración.

Competitividad

En muchos sectores, la velocidad es un criterio importante para mantenerse en la brecha. Aquí pueden ser decisivos los procesos automatizados, la comunicación simplificada, los datos que pueden consultarse en cualquier momento y lugar, los sistemas inteligentes que realizan análisis periódicos y -sin necesidad de pulsar un botón- entregan informes automáticamente. Sin embargo, la base debe ser la correcta: un entorno informático floreciente con servidores y sistemas de almacenamiento de alta calidad y alto rendimiento es un requisito previo.

Aprovechamiento del potencial de la empresa

Ya hemos hablado de mejorar el trabajo en equipo mediante la disponibilidad de datos en servidores de archivos o bases de datos, por ejemplo. Pero ¿y si esto se lleva un paso más allá? Al fin y al cabo, hay empleados muy productivos "al acecho" en todas partes que -quizá incluso en todos los departamentos- aportan ideas buenas y eficientes. Para que la idea no se pierda en la reunión, ahora hay sistemas asistidos por IA que pueden crear resúmenes automáticos con asignación de tareas. Incluso si una innovación no puede aplicarse en ese momento, las ideas o los cambios pueden guardarse de forma centralizada y, si es necesario, compararse más adelante con los requisitos recogidos de los clientes. Con el tiempo, esto crea una enorme reserva de ideas que pueden ayudar a crear mejores campañas de marketing y publicidad, responder de forma más específica a las necesidades de los clientes y, al fin y al cabo, realizar ventas mejores y más satisfactorias.

Aprovechamiento del potencial de la empresa

Ya hemos hablado de mejorar el trabajo en equipo mediante la disponibilidad de datos en servidores de archivos o bases de datos, por ejemplo. Pero ¿y si esto se lleva un paso más allá? Al fin y al cabo, hay empleados muy productivos "al acecho" en todas partes que -quizá incluso en todos los departamentos- aportan ideas buenas y eficientes. Para que la idea no se pierda en la reunión, ahora hay sistemas asistidos por IA que pueden crear resúmenes automáticos con asignación de tareas. Incluso si una innovación no puede aplicarse en ese momento, las ideas o los cambios pueden guardarse de forma centralizada y, si es necesario, compararse más adelante con los requisitos recogidos de los clientes. Con el tiempo, esto crea una enorme reserva de ideas que pueden ayudar a crear mejores campañas de marketing y publicidad, responder de forma más específica a las necesidades de los clientes y, al fin y al cabo, realizar ventas mejores y más satisfactorias.

Mejor presencia en el mercado

Sin embargo, no sólo son decisivos los formatos y contenidos publicitarios. La presencia en el mercado digital también contribuye significativamente a la notoriedad y el éxito de la empresa. Dependiendo del tamaño de la empresa, merece la pena crear un sitio web propio, una tienda en línea o, por ejemplo, listas de ventas y catálogos en línea disponibles a través de un servidor web propio. Así se controla mejor la disponibilidad y, posiblemente, también los costes.

Flexibilidad y crecimiento

El último punto que nos gustaría mencionar específicamente como ventaja del uso de servidores (en bastidor) es que proporcionan un alto grado de flexibilidad y escalabilidad. Para las empresas que están creciendo o que se han hecho rápidamente "grandes", esto significa que una actualización de TI rápida y sin complicaciones es una necesidad absoluta. En este sentido, los servidores en bastidor ofrecen una clara ventaja: los dispositivos optimizados para la densidad garantizan una alta potencia, disponibilidad y rendimiento en los espacios más reducidos. Los servidores (preferiblemente) de la misma familia de productos suelen poder integrarse muy fácilmente en la red existente, un punto importante cuando se trata de velocidad y más potencia de cálculo para mejorar la productividad.

Flexibilidad y crecimiento

El último punto que nos gustaría mencionar específicamente como ventaja del uso de servidores (en bastidor) es que proporcionan un alto grado de flexibilidad y escalabilidad. Para las empresas que están creciendo o que se han hecho rápidamente "grandes", esto significa que una actualización de TI rápida y sin complicaciones es una necesidad absoluta. En este sentido, los servidores en bastidor ofrecen una clara ventaja: los dispositivos optimizados para la densidad garantizan una alta potencia, disponibilidad y rendimiento en los espacios más reducidos. Los servidores (preferiblemente) de la misma familia de productos suelen poder integrarse muy fácilmente en la red existente, un punto importante cuando se trata de velocidad y más potencia de cálculo para mejorar la productividad.

También puede ser una realidad para las PYME: tecnología moderna a través de hardware usado.

Si ahora está pensando: los argumentos son convincentes y las ventajas evidentes, pero ¿cómo puedo permitirme una tecnología moderna como pequeña o mediana empresa? La respuesta es: el hardware de servidor reacondicionado, es decir, de segunda mano, es la clave del éxito. Y es que los dispositivos son tan buenos como los nuevos, están a la última y son muchas veces más baratos que los equipos nuevos. En el mercado hay fabricantes de renombre que ofrecen una amplia variedad de soluciones de servidor para requisitos y necesidades individuales, así como rangos de precios. En nuestra tienda también encontrará un gran número de servidores reacondicionados.

Como distribuidor informático con experiencia, también tendrá otras ventajas con nosotros, ya que todos los dispositivos se comprueban cuidadosamente para detectar defectos técnicos y visuales antes de su venta. Además, le ofrecemos la posibilidad de configurar en línea el servidor que desee. En el "Configurador" podrá configurar de forma fácil y sencilla uno o varios servidores exactamente según sus necesidades y requisitos. Nuestro consejo: lo mejor es que se deje asesorar previamente por una empresa de sistemas informáticos. Por supuesto, comprobaremos la "interacción", es decir, si los componentes seleccionados encajan entre sí, y también los instalaremos.

Hemos resumido los puntos a los que debe prestar atención a la hora de comprar un servidor, así como más información y ventajas de los servidores, en algunas de nuestras entradas anteriores del blog:  

Si tiene más preguntas, información o consejos, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento: info@serverando.de.

Datum

5 de agosto de 2024

Autor

Regina Seisenberger

Kategorien

Technik und Tests

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