Detox per smartphone, computer e tablet: riciclo digitale
Gennaio: presto gli ultimi alberi di Natale spariranno dai nostri salotti, i postumi del Capodanno saranno finalmente finiti e un nuovo anno sarà alle porte. La maggior parte di noi guarda con fiducia al 2023: basta con pandemie, guerre e costi energetici elevati. Dopo tanti anni di frustrazione, vogliamo di nuovo un anno “buono”, almeno per noi. Naturalmente, dobbiamo anche spingerci un po' oltre: Viene stilato un lungo elenco di propositi per il nuovo anno. Più sport e attività fisica, mangiare più sano, imparare una nuova lingua, iniziare bene il lavoro, smettere di fumare e sì, anche qualche chilo in meno sulla bilancia. Abbiamo dimenticato qualcosa? Oh sì, una vita più frugale, ma invece di girare ogni centesimo, dovremmo concentrarci sul riciclaggio. Leggete il nostro nuovo post sul blog per scoprire come si presenta una cura disintossicante per i vostri dispositivi digitali e i vantaggi di questo smaltimento dei dati.
Rifiuti di dati: la montagna dimenticata dei rifiuti virtuali
Quante immagini, documenti e cartelle sono attualmente nel cestino del vostro PC o notebook? Quali programmi e applicazioni avete installato negli ultimi 1-2 anni e quanti ne utilizzate attivamente? Avete una struttura delle vostre cartelle online e quali dati sono effettivamente presenti nel vostro cloud? Pochi di noi probabilmente hanno una risposta a tutte le domande - se ce l'hanno. Congratulazioni, siete esperti di backup e pulizia dei dati, e un po' tutti dovremmo esserlo. Dopo tutto, ripulire i vostri “magazzini digitali” è importante quanto il riciclaggio nella “vita reale”.
Forse di recente avete ricevuto nella cassetta delle lettere una “guida ai rifiuti” o una copia simile che ci racconta fatti interessanti sui nostri riciclabili e sulla raccolta differenziata? Queste guide hanno lo scopo di aiutarci ad agire in modo più sostenibile nella vita di tutti i giorni, a separare e smaltire correttamente i nostri rifiuti e a spiegare quali articoli possono essere riutilizzati. Tuttavia, c'è poco su questo tema nella vita digitale. Eppure, anche in questo caso, ogni giorno si generano rifiuti di dati che possono rallentare i nostri PC, notebook e tablet.
Ma come nasce questa montagna di rifiuti virtuali?A differenza dei virus, i rifiuti di dati non si “catturano”, ma si producono da soli. Si tratta, ad esempio, dei file temporanei necessari per il download o l'esecuzione di un programma, dei duplicati di immagini, documenti e cartelle che creiamo o del cestino del nostro desktop che sta per esaurirsi. Tutti i dati che non devono più essere utilizzati o sottoposti a backup sono in realtà spazzatura. Occupano spazio sul nostro dispositivo e, nel peggiore dei casi, hanno un impatto negativo sulle sue prestazioni. Ecco perché è necessario svuotare regolarmente il PC, il laptop, il tablet o lo smartphone.
Quali sono i tipi di rifiuti di dati?
Ricordate l'ultimo download: in molti casi il file scaricato deve ancora essere decompresso e solo allora può essere eseguito o installato. Il file salvato, che è servito solo per eseguire l'installazione, è inutilizzabile una volta terminata - lo cancellate sempre? Se non lo fate, avete già il primo esempio di dati spazzatura:
- File temporanei di Internet
I cookie e le cache del browser ne sono un esempio.Quando visitiamo un sito web su Internet, il nostro browser crea dei file temporanei in modo che il sito possa essere caricato più velocemente la volta successiva. Questo ha senso per i siti web che utilizziamo frequentemente, ma non per quelli su cui abbiamo fatto clic una volta o per caso. - File temporanei di sistema o di programma
Se i file sono necessari per l'esecuzione di funzioni di base, il sistema operativo li salva temporaneamente, ad esempio per alleggerire la memoria di lavoro. Questo avviene anche per i dati dei programmi su “scala ridotta”. I programmi e le applicazioni salvano automaticamente i documenti, ad esempio, dopo un certo tempo, se l'utente non lo fa manualmente. Tuttavia, il sistema e i programmi non sempre cancellano i file memorizzati quando non sono più necessari. - Programmi, giochi e app non utilizzati
Questo ci riporta a una delle nostre domande iniziali: quali programmi, app o giochi avete installato in passato sul vostro smartphone o computer? Quali sono ancora necessari e quali possono essere rimossi? Questi potrebbero essere ancora attivi in background e quindi non solo occupano molta memoria, ma rallentano anche il dispositivo. - Programmi aggiuntivi indesiderati e file di programmi di installazione
Questo ci riporta ai nostri download.In generale, dovreste fare molta attenzione alle fonti di cui vi fidate su Internet e a ciò che scaricate. Nel peggiore dei casi, potreste scaricare malware sul vostro PC. Ma bisogna anche fare attenzione ai fornitori sicuri: I download gratuiti spesso contengono programmi aggiuntivi di cui non avete bisogno o che non volete. - File duplicati
Quando prepariamo un articolo o una presentazione di un progetto, spesso eseguiamo il backup del nostro lavoro due o tre volte, non è vero?Purtroppo, non ha molto senso creare un “backup” sullo stesso dispositivo. Perché se il disco rigido viene distrutto o il PC viene violato, entrambi i file sono perduti. È quindi meglio salvare i file importanti su dischi rigidi esterni e nel cloud. Altrimenti, i duplicati occuperanno solo spazio di archiviazione non necessario. - File di grandi dimensioni non più utilizzati
Una volta completato il progetto e salvato il lavoro, se ne avete bisogno o volete conservarlo, potete eliminare le bozze e i duplicati dal vostro computer. Altrimenti, anche questi rientrano tra i “file non più utilizzati”.In particolare, le immagini, i video o le presentazioni di grandi dimensioni occupano molto spazio di archiviazione. - Cestino
Avete cancellato tutti i vostri dati spazzatura, ma il vostro portatile è ancora troppo lento? Allora date un'occhiata al cestino.Le immagini, i documenti e le tabelle che avete appena eliminato di solito non vengono rimossi direttamente, ma finiscono nel cestino.
Pulizie di primavera per il PC: evitare lo spreco di dati e smaltirli correttamente
Ora sappiamo che la nostra “società dell'usa e getta” esiste anche a livello digitale e quali sono i tipi di rifiuti di dati. Ma cosa succede in realtà sui o con i nostri dispositivi (mobili)?
Il nostro PC è nuovo di zecca, il nostro smartphone ha appena un anno eppure: entrambi si bloccano di nuovo.Nonostante gli aggiornamenti regolari e i controlli antivirus settimanali. Potrebbe essere perché avete troppi dati (spazzatura) sui vostri dispositivi? E quali applicazioni di avvio automatico state utilizzando?
Invece di ampliare il PC con costosi dischi rigidi o di acquistare un dispositivo nuovo di zecca, è meglio effettuare un controllo e verificare quali dati possono essere “eliminati” e quali sono realmente ancora in uso.Per sicurezza, potete anche fare un backup prima, per evitare di cancellare accidentalmente programmi, applicazioni o altri file che vi servono ancora.
Quando sgomberiamo gli armadi, i ripostigli o le soffitte, è ormai una regola consolidata:Tutto ciò che non è stato usato o utilizzato per almeno un anno può essere smaltito o regalato. Questa regola può essere applicata in modo analogo alle risorse digitali. I programmi e le applicazioni che “prendono polvere” sul vostro PC o smartphone occupano spazio inutile e possono essere smaltiti.
Suggerimenti:Per sapere come pulire l'hardware, consultate la nostra lista di controllo:
Decluttering di PC e dispositivi mobili: 14 consigli e suggerimenti utili
- Creare un backup
Per evitare di cancellare nella foga del momento un'applicazione o un file di sistema che in realtà ci serve ancora, la prima cosa da fare è creare un backup: meglio prevenire che curare. Ma ricordate: se tutto va bene, possiamo anche eliminarlo dopo un certo tempo per evitare di produrre nuovamente uno spreco di dati. - Disinstallare applicazioni e programmi
Come un guardaroba: cosa mi sta ancora bene e cosa non mi piace più?Potete disinstallare le applicazioni che non utilizzate da oltre un anno. Anche se state usando una versione migliore sullo stesso argomento da un altro fornitore. Quali applicazioni di giochi, cucina e fitness sono diventate noiose? Esaminate tutte le app una per una e decidete. Fate clic su “Disinstalla” per tutte le app che possono essere rimosse. - Rimuovere i file temporanei di sistema e di programma
Come sappiamo, questi file vengono salvati solo per l'esecuzione di alcuni programmi o per la “memorizzazione temporanea” di documenti o tabelle, ad esempio, e possono essere rimossi nella maggior parte dei casi.Verificate l'esistenza di tali file e cancellateli se non vi servono più.I file temporanei si riconoscono dall'estensione del nome, ovvero “.tmp”. - Controllare le cartelle: eliminare i duplicati e i file non più necessari
Spesso duplichiamo cose importanti e dimentichiamo di aver archiviato il file più volte sul PC.È meglio creare una nuova struttura di cartelle che separi i file personali da quelli professionali e sotto la quale creare sottocartelle che contengano determinati argomenti.Ad esempio, la struttura potrebbe essere la seguente:
- Prevenire lo spreco di dati
Inserite in queste cartelle tutto ciò che volete conservare in modo strutturato.È possibile creare una cartella con l'etichetta “Ancora da assegnare” o “Da controllare” per tutto ciò che si desidera controllare nuovamente in un altro momento.In questo modo si evita di inserire elementi inutili o non ordinati nelle cartelle già strutturate e controllate. Fate regolarmente delle “cose da fare” per il vostro decluttering digitale: in questo modo eviterete di accumulare tanti rifiuti di dati. - Pulire l'avvio automatico
Se il vostro smartphone, tablet e altri dispositivi impiegano molto tempo per avviarsi dopo un riavvio, controllate le applicazioni di avvio automatico.Potrebbero esserci programmi che non vi servono più o che, almeno, non devono essere aperti automaticamente all'avvio. - Rimuovere i programmi aggiuntivi non necessari
Come già detto, i programmi aggiuntivi di cui non abbiamo bisogno possono insinuarsi nel nostro sistema con i download gratuiti.Rintracciateli ed eliminateli. In generale, dovreste anche diffidare di tutto ciò che volete scaricare. Affidatevi ai link dei produttori ufficiali di software piuttosto che ai programmi alternativi gratuiti. - Strumenti di utilizzo
I programmi di pulizia o quelli che valutano le applicazioni in base alla data di installazione e alla durata di utilizzo possono aiutare a individuare e rimuovere i programmi non necessari. Windows dispone anche di una funzione integrata di pulizia del disco che individua le applicazioni utilizzate raramente e anche gli sprechi di dati (ad esempio i dati temporanei). Anche i file particolarmente grandi possono essere individuati e rimossi utilizzando alcune utility. - Controllare la cartella dei download
Non solo per eliminare i “file eseguibili” che non sono più necessari, ma anche per controllare in generale quali sono i download che potrebbero essere diventati superflui.Un vantaggio è quello di utilizzare questa cartella solo come “cartella temporanea” e spostare tutto ciò che si desidera salvare e conservare nella struttura di cartelle “pulita”. - Cancellare i cookie e i file nella cache
Meno spesso lo facciamo, più i dati si accumulano.Sebbene i siti web utilizzati di frequente possano essere caricati più rapidamente, questo vantaggio non si applica necessariamente ai siti che abbiamo visitato una sola volta o che utilizziamo molto raramente. Quindi, di tanto in tanto, cancellate la cronologia del browser, i cookie e le immagini/file memorizzati nella cache. - Controllare la cartella e-mail e annullare l'iscrizione alle newsletter
Sì, i rifiuti digitali si accumulano anche nelle nostre caselle di posta elettronica.Newsletter pubblicitarie, e-mail di spam e e-mail che ci ricordano prodotti che non abbiamo ordinato nel nostro carrello.Anche in questo caso, create una cartella per tutto ciò che è importante e, se necessario, fate un backup delle e-mail sul vostro disco rigido. Tra le e-mail eliminate c'è qualche provider da cui non volete più ricevere newsletter? Allora cancellateli per evitare un ulteriore spreco di dati e liberare più spazio di archiviazione. - Cancellare gli account e rinnovare le password
Così come avete cancellato le newsletter delle aziende da cui non volete più acquistare nulla, potete anche far cancellare gli account dei clienti esistenti. Nel frattempo, è opportuno rinnovare anche le password: “due piccioni con una fava”. Per sapere come creare password sicure, consultate il nostro post sul blog. - Tutto nel cloud
Ma che cosa esattamente? Avete forse l'archiviazione automatica sul vostro cellulare, che non solo esegue il backup dei dati utili ma anche di quelli inutili? Verificatelo, perché spesso si paga in base alla quantità di spazio di archiviazione. Ciò significa: più rifiuti ci sono, più alti sono i costi. - Svuotare il cestino
E infine: ripulire il cestino da tutto ciò che non serve più e che è già stato rimosso.In caso contrario, i file eliminati occuperanno nuovamente spazio in memoria.
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Cancellazione dei dati per aziende e autorità
Lo spreco di dati inutili può accumularsi anche nelle aziende, nelle scuole e negli enti pubblici. In qualità di proprietari di un'azienda o di amministratori IT responsabili, potete evitare che ciò accada ricordando regolarmente ai vostri dipendenti o colleghi di eliminare e-mail, immagini e documenti non necessari che hanno raccolto sui loro computer. E, al contrario, eseguendo backup dei dati veramente importanti. Più è alta la necessità di archiviazione, più alti sono i costi sostenuti da un'azienda, indipendentemente dal fatto che i dati siano archiviati nel cloud o nei propri sistemi di archiviazione dati.
L'eliminazione dei dati aziendali è una questione un po' più complicata rispetto all'eliminazione dei dati dai PC privati o dei dipendenti.Dopo tutto, ci sono alcune scadenze che devono essere rispettate (normative sulla protezione dei dati / GDPR) oppure si tratta di dati di archivio che non vengono utilizzati costantemente ma che possono ancora essere rilevanti per un'azienda.Per utilizzare l'archiviazione dei dati nel modo più efficace possibile, i dati possono essere dichiarati “caldi”, “tiepidi” e “freddi”.Le informazioni “calde” e talvolta “tiepide” sono utilizzate costantemente o più frequentemente e devono essere accessibili in tempo reale. Per questo motivo, di solito vengono sottoposti a backup interno su unità SSD. I dati freddi, invece, sono raramente accessibili; vengono utilizzati come archivio e sono memorizzati su HDD, nastri o nel cloud.
Se ci sono anche dati che sono diventati completamente superflui o che non dovrebbero più essere utilizzati (immagini obsolete, presentazioni, istruzioni, ecc.), può anche essere utile non lasciarli semplicemente “prendere polvere” sui dischi rigidi.Infatti, è possibile utilizzare i dischi rigidi all'interno dell'azienda o rivenderli con un profitto se si è passati a un'altra soluzione di archiviazione.In entrambi i casi, si risparmia sicuramente sui costi.
Tuttavia, in questo caso si raccomanda una cancellazione professionale dei dati.In fin dei conti, tutti i dati aziendali sono informazioni sensibili che non devono cadere nelle mani sbagliate. Sul sito serverando.de/it/Acquista e sul nostro sito web aziendale https://www.quattrom.de/ potete trovare tutte le informazioni importanti sul tema della cancellazione dei dati certificata e a prova di audit: quali sono i diversi standard di cancellazione che offriamo e il processo nel nostro centro tecnologico interno “ETA-C” (Erase, Test & Audit Centre). Abbiamo riassunto ulteriori consigli e raccomandazioni sul tema della protezione dei dati per le aziende in uno dei nostri precedenti blog post: “Il problema dei dati...”.
Sostenibilità attraverso il riciclo digitale?
Vi starete chiedendo perché abbiamo dato il titolo a questo post: il riciclaggio digitale ha davvero a che fare con la tutela dell'ambiente e la sostenibilità? Noi rispondiamo: sì! Perché, proprio come l'acquisto di hardware ricondizionato, non solo si protegge l'ambiente, ma anche il portafoglio. Più rifiuti di dati sono presenti nei nostri dispositivi, più PC, notebook, smartphone ecc. reagiscono lentamente. Questo “rallentamento” è spesso mal interpretato dai non addetti ai lavori, che si limitano ad acquistare un nuovo modello.
Il motivo per cui abbiamo semplicemente “ingombrato” i nostri computer e dispositivi mobili potrebbe non essere riconosciuto.Tuttavia, di solito non abbiamo più bisogno di dati e applicazioni o ne abbiamo già innumerevoli copie.Tuttavia, l'acquisto di un nuovo dispositivo significa anche una nuova produzione e addio “vecchio” PC - e così, oltre alla montagna virtuale di rifiuti, ne cresce anche una reale con tonnellate di rifiuti elettronici.
Inoltre, le materie prime consumate durante l'utilizzo di PC, laptop o telefoni cellulari sono state semplicemente sprecate.Lo stesso vale se non diciamo addio alle newsletter il cui contenuto non ci interessa più.Sapevate, ad esempio, che secondo carbonliteracy.com, una breve e-mail di spam genera 0,3 g di CO₂ e una e-mail lunga (da 3 minuti di lettura) addirittura tra i 17 e i 26 g di emissioni di CO₂? Per fare un paragone: quest'ultima si avvicina a 150 - 200 g di carne di manzo (qui l'impronta di CO₂ è di circa 13 chili di emissioni per 1 kg di carne utilizzata). Potete trovare l'intero articolo qui: https://carbonliteracy.com/the-carbon-cost-of-an-email/.
Perciò, se volete utilizzare il vostro hardware nel modo più efficace e più a lungo possibile, dovreste sottoporlo di tanto in tanto a un “trattamento di disintossicazione”.Lo stesso vale per le iscrizioni alle newsletter e per il nostro “consumo online”.E se vi concedete una disintossicazione digitale e tornate invece alla “vita reale” e alla natura, vedrete che anche i vostri propositi per il nuovo anno funzioneranno non appena vi allontanerete dai social media e simili.
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