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Vorteile durch Technik – mit Profi-Serverhardware stabile und zukunftssichere IT-Umgebungen aufbauen

Einen eigenen Server kaufen – ja, nein? Welche Vorteile habe ich eigentlich von einem Server im Haus? Und lohnt sich der Serverkauf auch für ein kleineres Unternehmen? Eigentlich spoilern wir ja nie schon im ersten Absatz – aber dieses Mal müssen wir es: denn ja, denn durch eigene Profi-Hardware und fortschrittliche Technologie hat man einige Vorteile im Wettbewerb. Und genau diese Vorteile möchten wir Ihnen in diesem Beitrag aufzeigen.

Besserer Service, mehr Marktpräsenz, Konkurrenzvergleich – und die Technik bleibt beim Alten?

„Innovation“ – „Kundenzufriedenheit“ – „Qualität“ – etc. diese Dinge standen sicher auch bei Ihnen schon auf einem Whiteboard, als Headlines bei einem Meeting oder in der Agenda eines Vortrags, oder? Wer sein Unternehmen nach einer kurzen (oder längeren) Flaute wieder ganz nach oben bringen möchte, der setzt auf ständige Weiterentwicklung, führt neue Produkte oder Dienstleistungen ein, verbessert seinen Service und möchte so mehr Kundenzufriedenheit erreichen. Das Qualitätsmanagement und Marketing-Team wird nun besonders gepusht – hohe Standards müssen beibehalten oder nochmals verbessert werden, Markt und Wettbewerber werden regelmäßig analysiert, um Trends und neue Chancen zu erkennen und vor allem zu nutzen. Durch effektive und zielgerichtete Marketingstrategien versucht man nicht nur sein Unternehmen zu stärken, sondern auch neue Kunden für sich zu gewinnen. 

Doch was meist als letztes bedacht wird: Mitarbeiter können auch nur so gut (und schnell) arbeiten, wie es das „Material“ hergibt, dass Ihnen zur Verfügung gestellt wird. Lahme PCs, veraltete Technik und Prozesse, die alles andere als optimiert sind, blockieren nur und führen ggf. zu einem Misserfolg. Daher sollte auch die Technologie eines Unternehmens stets auf einem aktuellen Stand der Technik sein.

„Innovation“ – „Kundenzufriedenheit“ – „Qualität“ – etc. diese Dinge standen sicher auch bei Ihnen schon auf einem Whiteboard, als Headlines bei einem Meeting oder in der Agenda eines Vortrags, oder? Wer sein Unternehmen nach einer kurzen (oder längeren) Flaute wieder ganz nach oben bringen möchte, der setzt auf ständige Weiterentwicklung, führt neue Produkte oder Dienstleistungen ein, verbessert seinen Service und möchte so mehr Kundenzufriedenheit erreichen. Das Qualitätsmanagement und Marketing-Team wird nun besonders gepusht – hohe Standards müssen beibehalten oder nochmals verbessert werden, Markt und Wettbewerber werden regelmäßig analysiert, um Trends und neue Chancen zu erkennen und vor allem zu nutzen. Durch effektive und zielgerichtete Marketingstrategien versucht man nicht nur sein Unternehmen zu stärken, sondern auch neue Kunden für sich zu gewinnen. 

Doch was meist als letztes bedacht wird: Mitarbeiter können auch nur so gut (und schnell) arbeiten, wie es das „Material“ hergibt, dass Ihnen zur Verfügung gestellt wird. Lahme PCs, veraltete Technik und Prozesse, die alles andere als optimiert sind, blockieren nur und führen ggf. zu einem Misserfolg. Daher sollte auch die Technologie eines Unternehmens stets auf einem aktuellen Stand der Technik sein.

Sicherheit, Verfügbarkeit, Kosteneinsparung – Vorteile von Servern für Ihr Unternehmen 

Sicherlich gibt es verschiedene Gründe, um sich eigene Serverhardware zuzulegen. Ganz vorne dabei ist natürlich, die Optimierung und Automatisierung von bestimmten Prozessen, um schneller und besser arbeiten zu können. Weitere Möglichkeiten sind beispielsweise:

Sicherheit

Neben einer sicheren IT-Landschaft, welche aus einer durchdachten Netzwerkinfrastruktur besteht, Sicherheitssystemen wie beispielsweise einer Firewall, Security Software (Antivirenprogramme) spielt auch die Sicherheit der Server selbst eine große Rolle. Denn auf Redundanz ausgelegte Systeme (mit sicheren Backup-Lösungen) können im Fall der Fälle Existenz rettend sein. Wichtige Daten, die beispielsweise nur auf einem Mitarbeiter-PC, statt an einer zentralen Stelle abgelegt wurden, sind nach einem Hackerangriff oder dem Ausfall des PCs mitunter nicht mehr wiederherzustellen. Werden die Dokumente, Bilder oder Videos stattdessen zentral auf einem File-Server oder einem Storage, also einem Netzwerk-Datensystem gesichert, stehen diese auch nach einem Ausfall des Client-PCs noch zur Verfügung. Zudem sind Server generell mit vielen „Sicherheit-Features“ ausgestattet: hot-plug-fähigen NetzteileLüfter oder Festplatten sorgen dafür, dass man eine defekte Komponente auch während des laufenden Betriebs tauschen kann. Ein RAID-Set hilft (je nach RAID-Level) dabei, dass, auch wenn eine (oder ggf. auch mehrere) HDDs oder SSDs ausfallen, die Daten trotzdem wiederhergestellt werden können, ECC-Memory und andere Tools helfen dabei, dass Fehler umgehend erkannt und z. B. die problembehaftete Komponente – teilweise sogar noch vor Ausfall – gemeldet und getauscht werden kann.

Verfügbarkeit

„Availability“ ist das A und O in einem modernen Unternehmen. Für die Systeme heißt das, dass diese zuverlässig laufen müssen, im Falle eines Ausfalls schnell gewartet werden können, während einer Unterbrechung trotzdem kein Datenverlust bestehen darf und sie ein hohes Maß an IT-Sicherheit aufweisen müssen. Wer nun mit externen Festplatten und USB-Sticks hantiert, die mal da, mal dort angesteckt werden, der ist in Sachen Digitalisierung noch ganz weit hinten. Viel klüger wäre der Einsatz eines Servers oder zumindest eines NAS-Systems als lokaler Datenspeicher. Firmen, die die Vorteile des Einsatzes von Rackservern nutzen, profitieren z. B. davon, dass Daten auch unterwegs abrufbar sind (Außendienst, Zweigstellen), man durch die ständige Verfügbarkeit der Daten mit Auswertungen, Historien und ggf. Umsatzzahlen bessere Kampagnen und Marketingaktionen starten kann und ein unterbrechungsfreier, schneller Betrieb garantiert wird.

Verfügbarkeit

„Availability“ ist das A und O in einem modernen Unternehmen. Für die Systeme heißt das, dass diese zuverlässig laufen müssen, im Falle eines Ausfalls schnell gewartet werden können, während einer Unterbrechung trotzdem kein Datenverlust bestehen darf und sie ein hohes Maß an IT-Sicherheit aufweisen müssen. Wer nun mit externen Festplatten und USB-Sticks hantiert, die mal da, mal dort angesteckt werden, der ist in Sachen Digitalisierung noch ganz weit hinten. Viel klüger wäre der Einsatz eines Servers oder zumindest eines NAS-Systems als lokaler Datenspeicher. Firmen, die die Vorteile des Einsatzes von Rackservern nutzen, profitieren z. B. davon, dass Daten auch unterwegs abrufbar sind (Außendienst, Zweigstellen), man durch die ständige Verfügbarkeit der Daten mit Auswertungen, Historien und ggf. Umsatzzahlen bessere Kampagnen und Marketingaktionen starten kann und ein unterbrechungsfreier, schneller Betrieb garantiert wird.

Kostenoptimierung / Vereinfachtes Management

Auch beim Thema Kostenoptimierung kann ein eigener Rackserver einen gewissen Vorteil bringen. Natürlich muss einem bewusst sein, dass es mit den reinen Anschaffungskosten noch nicht getan ist. Schließlich kommen Wartungskosten, Administrationskosten, bei komplexen Systemen mitunter Schulungskosten und natürlich die Kosten des Betriebs (Strom/Kühlung) hinzu. Wer nun aber denkt, dass ein System lediglich Kosten verursacht, dem sei gesagt: Ein hochwertiger Rack Server kann auch viel dazu beitragen, die Betriebskosten zu senken. Und zwar in zweierlei Hinsicht. Zum einen trägt der Server zu einem vereinfachten Management bei. Kein Admin muss sich konstant auf ein Gerät draufschalten und prüfen, ob alles in Ordnung ist – das macht das System von selbst. Denn moderne Server bieten Management-Funktionen, die je nach Bedarf die Funktion einzelner Komponenten überwachen oder den Administrator vor einem Ausfall warnen können. So kann eine Unterbrechung ggf. komplett verhindert werden oder – falls der Ausfall unvermeidlich ist – wurde zumindest die Zeit vom Erkennen des Problems, bis zur „Reparatur“ um ein wesentliches verkürzt. Was wiederum weniger Datenverlust und eine schnellere Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs bedeutet – und kurzum, weniger Geld, das einem „durch die Lappen“ geht. Zum anderen kann der Einsatz von intelligenten Systemen die Arbeit für die Mitarbeiter erleichtern, beschleunigen und dabei helfen, produktiver und effizienter zu arbeiten. Das heißt für das Unternehmen, ein verbesserter und schnellerer Durchsatz und im besten Fall auch mehr Gewinn.

Vereinfachte Geschäftsprozesse

Server dienen dazu, Arbeitsschritte zu erleichtern oder zu beschleunigen. Nicht nur, dass Admin-Kosten eingespart werden können, auch eine Vielzahl weiterer, individueller Optimierungen sind möglich. Neue Geschäftsprozesse können durch den Einsatz von intelligenten Systemen schneller, besser, effizienter und stabiler etabliert werden. Das Abrufen der Daten über den Server oder die Cloud funktioniert von überall – natürlich in Echtzeit. Und durch die Standardisierung gewisser Prozesse nimmt man Mitarbeitern lästige und zeitraubende Arbeit ab. So ist es möglich, dass beispielsweise Kundenanfragen zu einem bestimmten Thema (wie „mir fehlt die Rechnung“ oder „wann erhalte ich eine Trackingnummer“) mit einer vorgefertigten E-Mail beantwortet werden oder jeden Tag um die gleiche Uhrzeit alle Trackingnummern an die jeweiligen Besteller verschickt werden. So müssen sich Mitarbeiter nicht mit „Kleinigkeiten“ beschäftigen, sondern können ihre wertvolle Zeit effektiver und besser nutzen.

Benutzereffizienz / Besseres Teamwork

Wer – egal von welchem Standort – auf die wichtigen Unternehmensdaten des Servers zugreifen kann, kann nicht nur effizienter und schneller reagieren, sondern spart auch Zeit: denn die Alternative wäre, einen Kollegen anzurufen, dass man die Daten benötigt und dieser müsste wiederum erst einmal danach suchen und dann eine Mail damit aufsetzen und verschicken. Wenig effizient, dafür umso zeit- und damit auch kostenintensiver. Werden die Daten zentral an einer Stelle abgelegt (wie bei einem File-Server) kann man auch größere Datenmengen schnell und unkompliziert importieren. Auch die Möglichkeit, die Daten auf einem Datenbankserver abzugreifen, besteht. Damit könnte man auch immer checken, wer ggf. wann eine Änderung der Daten vorgenommen hat. Vor allem für abteilungsübergreifende Projekte können diese Arten von Servern Sinn ergeben: schließlich hat jeder Zugriff auf die wichtigen Informationen (Berechtigungen können je nach Bedarf vergeben oder entzogen werden) und falls etwas schiefgelaufen ist, kann man in den Logdaten prüfen, wann und wie dies passiert ist. Durch Update-Meldungen muss zudem nicht jeder einzeln informiert werden, sondern bleibt während der Zusammenarbeit konstant auf dem Laufenden.

Benutzereffizienz / Besseres Teamwork

Wer – egal von welchem Standort – auf die wichtigen Unternehmensdaten des Servers zugreifen kann, kann nicht nur effizienter und schneller reagieren, sondern spart auch Zeit: denn die Alternative wäre, einen Kollegen anzurufen, dass man die Daten benötigt und dieser müsste wiederum erst einmal danach suchen und dann eine Mail damit aufsetzen und verschicken. Wenig effizient, dafür umso zeit- und damit auch kostenintensiver. Werden die Daten zentral an einer Stelle abgelegt (wie bei einem File-Server) kann man auch größere Datenmengen schnell und unkompliziert importieren. Auch die Möglichkeit, die Daten auf einem Datenbankserver abzugreifen, besteht. Damit könnte man auch immer checken, wer ggf. wann eine Änderung der Daten vorgenommen hat. Vor allem für abteilungsübergreifende Projekte können diese Arten von Servern Sinn ergeben: schließlich hat jeder Zugriff auf die wichtigen Informationen (Berechtigungen können je nach Bedarf vergeben oder entzogen werden) und falls etwas schiefgelaufen ist, kann man in den Logdaten prüfen, wann und wie dies passiert ist. Durch Update-Meldungen muss zudem nicht jeder einzeln informiert werden, sondern bleibt während der Zusammenarbeit konstant auf dem Laufenden.

Wettbewerbsfähigkeit

In vielen Branchen ist Schnelligkeit ein wichtiges Kriterium, um am Ball zu bleiben. Automatisierte Prozesse, eine vereinfachte Kommunikation, Daten, die immer und überall abgerufen werden können, intelligente Systeme, die regelmäßige Analysen durchführen und – ohne einen Knopfdruck – selbstständig Berichte liefern, können hier entscheidend sein. Allerdings muss die Basis stimmen – eine florierende IT-Landschaft mit hochwertigen, leistungsstarken Server- und Speichersystemen wird vorausgesetzt.

Ausschöpfung des Firmenpotentials

Über ein besseres Teamwork durch die Verfügbarkeit der Daten auf beispielsweise File- oder Datenbankservern haben wir bereits gesprochen. Was aber, wenn dies noch weiter vertieft wird – schließlich „lauern“ überall höchst produktive Mitarbeiter, die – vielleicht sogar abteilungsübergreifend – gute und effiziente Ideen einbringen. Damit die Idee nicht bereits im Meeting untergeht, gibt inzwischen KI-gestützte Systeme, die automatische Zusammenfassungen mit Aufgabenzuweisung erstellen können. Auch wenn eine Innovation momentan nicht umgesetzt werden kann, könnte man die Ideen oder Änderungen zentral sichern und ggf. später mit gesammelten Kundenwünschen abgleichen. So bildet sich im Laufe der Zeit ein enormer Ideenpool, der dabei helfen kann, bessere Marketing- und Werbekampagnen zu erstellen, gezielter auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen und am Ende des Tages bessere, zufriedenstellende Verkäufe zu tätigen.

Ausschöpfung des Firmenpotentials

Über ein besseres Teamwork durch die Verfügbarkeit der Daten auf beispielsweise File- oder Datenbankservern haben wir bereits gesprochen. Was aber, wenn dies noch weiter vertieft wird – schließlich „lauern“ überall höchst produktive Mitarbeiter, die – vielleicht sogar abteilungsübergreifend – gute und effiziente Ideen einbringen. Damit die Idee nicht bereits im Meeting untergeht, gibt inzwischen KI-gestützte Systeme, die automatische Zusammenfassungen mit Aufgabenzuweisung erstellen können. Auch wenn eine Innovation momentan nicht umgesetzt werden kann, könnte man die Ideen oder Änderungen zentral sichern und ggf. später mit gesammelten Kundenwünschen abgleichen. So bildet sich im Laufe der Zeit ein enormer Ideenpool, der dabei helfen kann, bessere Marketing- und Werbekampagnen zu erstellen, gezielter auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen und am Ende des Tages bessere, zufriedenstellende Verkäufe zu tätigen.

Bessere Marktpräsenz

Doch nicht nur die Werbeformate und Werbeinhalte sind ausschlaggebend. Auch die digitale Marktpräsenz trägt ein Wesentliches zur Bekanntheit und dem Erfolg des Unternehmens bei. Je nach Firmengröße ist es lohnend, die eigene Website, den Online-Shop oder beispielsweise Verkaufslisten und Online-Kataloge über einen eigenen Webserver zur Verfügung zu stellen. So hat man eine bessere Kontrolle über die Verfügbarkeit und ggf. auch die Kosten.

Flexibilität & Wachstum

Der letzte Punkt, den wir als Vorteil für den Einsatz von (Rack-)Servern konkret nennen möchten, ist, dass diese ein hohes Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit zur Verfügung stellen. Für Firmen, die sich im Wachstum befinden oder schnell „groß“ geworden sind, bedeutet dies, dass ein schnelles und unkompliziertes Aufrüsten der IT ein absolutes Muss ist. Vor allem Rack-Server bieten hier einen klaren Vorteil: Die dichteoptimierten Geräte sorgen für viel Leistung, Verfügbarkeit und Performance auf kleinstem Raum. Server (am besten) der gleichen Produktfamilie können meist sehr einfach ins bestehende Netzwerk eingegliedert werden – ein wichtiger Punkt, wenn es um Schnelligkeit und mehr Rechenleistung für eine bessere Produktivität geht.

Flexibilität & Wachstum

Der letzte Punkt, den wir als Vorteil für den Einsatz von (Rack-)Servern konkret nennen möchten, ist, dass diese ein hohes Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit zur Verfügung stellen. Für Firmen, die sich im Wachstum befinden oder schnell „groß“ geworden sind, bedeutet dies, dass ein schnelles und unkompliziertes Aufrüsten der IT ein absolutes Muss ist. Vor allem Rack-Server bieten hier einen klaren Vorteil: Die dichteoptimierten Geräte sorgen für viel Leistung, Verfügbarkeit und Performance auf kleinstem Raum. Server (am besten) der gleichen Produktfamilie können meist sehr einfach ins bestehende Netzwerk eingegliedert werden – ein wichtiger Punkt, wenn es um Schnelligkeit und mehr Rechenleistung für eine bessere Produktivität geht.

Auch für KMUs realisierbar – moderne Technik durch gebrauchte Hardware

Wer sich nun denkt – die Argumente sind zwar überzeugend und die Vorteile liegen klar auf der Hand, doch, wie soll ich mir moderne Technik als kleines oder mittelständisches Unternehmen leisten können? Dem sei gesagt: refurbished, also gebrauchte, Serverhardware ist hier der Schlüssel zum Erfolg. Denn die Geräte sind so gut wie neu, auf einem sehr aktuellen Stand der Technik und um ein Vielfaches preiswerter als Neuware. Es gibt namhafte Hersteller auf dem Markt, die verschiedenste Server-Lösungen für individuelle Anforderungen und Bedürfnisse – sowie Preisspektren – anbieten. Eine Vielzahl an refurbished Servern finden Sie auch hier bei uns im Shop.

Als erfahrener IT-Händler haben Sie bei uns zudem noch weitere Vorteile, denn alle Geräte werden vor dem Verkauf sorgfältig auf technische und optische Mängel geprüft. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass Sie Ihren Wunschserver online konfigurieren können. Unter dem Punkt „Konfigurator“ können Sie einfach und unkompliziert einen oder mehrere Server genau nach Ihrem Bedarf und Anforderungen zusammenstellen. Unser Tipp: dafür am besten zuvor von einem IT-Systemhaus beraten lassen. Die Kontrolle für das „Zusammenspiel“, also ob die ausgewählten Komponenten zueinander passen und auch den Einbau dieser übernehmen natürlich wir.

Auf welche Punkte Sie beim Serverkauf achten sollten, sowie weitere Informationen und Vorteile zu Servern haben wir Ihnen in einigen unserer vorherigen Blogbeiträge zusammengefasst: 

Für weitere Fragen, Informationen oder Tipps können Sie uns natürlich auch jederzeit gerne kontaktieren: info@serverando.de.

Datum

5. August 2024

Autor

Regina Seisenberger

Kategorien

Technik und Tests

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